5.1.2 信息资源管理的方式方法教案板书设计

《5.1.2信息资源管理的方式方法》教学设计-甘肃省徽县第一中学

赵继康

《5.1.2信息资源管理的方式方法》教学设计

甘肃省徽县第一中学

赵继康

一、教学目标

1．知识与技能：认识信息资源管理的普遍性及其重要意义，了解常见的信息资源管理方法，探讨其特点、目的，通过探究活动和上机实操，分析归纳各种信息资源管理方式方法的合理性问题。

2．过程与方法：通过案例分析，研讨归纳网络信息资源管理的方式方法及其特点。

3．情感态度与价值观：能根据信息资源管理的实际需求，选择合适的方法管理信息资源，提高信息资源管理的质量和效率，养成好的信息资源管理习惯。

二、学情分析

学生在学习本节之前已经学习了信息的获取、加工与表达章节的内容，也存在信息资料管理混乱甚至丢失的问题。因此，本节课是对学生以前所具有的信息资源管理知识和能力的总结和提升。

三、教学重点难点

1．教学重点：了解信息资源管理的目的和基本方法；有效地组织和管理信息资源。

2．教学难点：常见信息资源管理方法的特点。

四、教学过程

1．前情提要

信息资源：是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合，包括文字、音像资料（声音、图像）、印刷品（课本、图书、报刊）、电子信息（计算机文件、因特网信息）、数据库等。

信息资源管理（IRM：Information Resource Management）：20世纪70年代末兴起的一个新学科，是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，是在信息成为人类社会的重要资源的背景下，从经济管理的角度出发，对信息及其运用过程实施综合管理，使得信息优化配置，从而实现最大使用效益。

【信息资源管理有狭义和广义之分。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。】

2．情景引入

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探究活动1：如何找到一首歌？

提示：

歌词（节选）

让我掉下眼泪的

不止昨夜的酒

让我依依不舍的

不止你的温柔

余路还要走多久

你攥着我的手

让我感到为难的

是挣扎的自由

学生自主探究，通过上网搜索，分组总结：

可以通过歌曲名称（成都）、歌手姓名（赵雷）、歌手专辑（不想长大）等不同方式找到目标音乐。

通过以上探究活动，可以从四个方面总结出网上信息资源的组织方式：

（1）音乐文件的管理与存储→（1）文件方式

（2）百度音乐-歌手层级查找→（2）主题树方式

（3）百度搜索关键词→（3）数据库方式

（4）音乐点击播放→（4）超媒体方式

3．网上信息资源的组织方式

（1）文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。这种方式当信息结构较为复杂时，文件方式难以实现有效的控制和管理，只能作为网络信息资源的补充形式。如手机云服务、QQ空间相册、百度云盘。（本地：Windows 资源管理器：计算机上的文件和文件夹）

【以文件方式组织网络信息资源简单方便，它可以存储程序、图形、图像、图表、音频、视频等非结构化信息。但随着网络信息资源利用的不断普及和信息量的不断增多，特别是当信息结构较为复杂时，文件方式对这些信息的管理就显得力不从心，更加难以实现有效的控制，从而降低了信息组织的效率。】

Eg.1

百度云盘（网页截图）

Eg.1

QQ空间相册（网页截图）

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活学活用：探究计算机信息资源管理的方式方法

任

务：在自己的电脑上查找一文件：科技改变体型.gif，并讨论该管理方式为哪种方式。

说

明：通过不同方式查找文件，可通过计算机资源管理器，或通过windows的搜索功能。

以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索，属于

文件

方式。

（2）主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源。如搜索引擎的分类目录检索方式（百度网址大全http://site.baidu.com/

）

Eg.1

网易公开课（网页截图）

Eg.2

新浪网（网页截图）、新浪网站导航（网页截图）

活学活用：探究网上信息资源管理的方式方法

任

务：登录网址中国大学MOOC（https://www.icourse163.org

）

找到课程

“大学计算机—计算思维导论CAP”。

答疑解惑：

CAP，

China Advanced Placement ，中国大学先修课，让中学生自主学习、提前接受大学思维和学习方法的课程。

提

示：查找“课程”找到“计算机”再找“计算机基础”

找到“大学计算机—计算思维导论CAP”。

将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源，信息资源采用的组织方式属于

主题树

方式。

（3）数据库方式：指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键

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词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。如搜索引擎的关键词检索方式、学生学籍管理系统等、超市结算系统、身份证管理系统、车票订票系统。（陇南市普通高校招生报名管理系统http://1.82.239.192:8084/

）

【数据库是依照某种数据模型组织并存放数据的集合。这种数据集合具有如下特点：尽可能不重复，以最优方式为某个特定组织的多种应用服务，其数据结构独立于使用它的应用程序，对数据的增、删、改和检索由统一软件进行管理和控制。数据库可以理解为存放数据的仓库。】

Eg.1

百度搜索、360搜索、搜狗搜索、必应搜索（网页截图）

Eg.2

中国知网、中国知网高级检索（网页截图）

（4）超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式。符合人们思维联想和跳跃的习惯，具有良好的包容性和可扩充性，超越了媒体类型对信息组织与检索的限制。

【超链接：hyperlink，指从一个网页指向一个目标的连接关系，这个目标可以是另一个网页，也可以是相同网页上的不同位置，还可以是一个图片，一个电子邮件地址，一个文件，甚至是一个应用程序

多媒体技术：指通过计算机对文字、数据、图形、图像、动画、声音等多种媒体信息进行综合处理和管理，使用户可以通过多种感官与计算机进行实时信息交互的技术，又称为计算机多媒体技术。】

这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。

Eg.1

爱奇艺（网页截图）

Eg.2

中国公开课（网页截图）

Eg.2

中国大学MOOC（网页截图）

4．常见信息资源管理的方式方法

（1）手工管理方式

班级注册簿、点名册、个人藏书、图书馆藏书、档案馆等

探究活动2：计算机文件管理

在平时的学***家在网上下载、收集了许多资料，以计算机文件的形式存储在计算机中。例如，在同学们的U盘、手机、电脑中管理着很多的音乐、视频、文档，你是怎么管理这些文件的？

A.没有加以分类，存储在一个目录中；

B.按媒体形式分类存储在不同的目录中。

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讨论

A.对文件关联程度、使用和维护计算机文件、信息资源的共享的影响？

B.分类依据、提高效率、改进？

关键点：我们在管理计算机文件时应注意：

※建立最适合自己的文件夹结构

（从文件类型、功能方面考虑）；

※控制文件夹与文件的数目（一个文件夹中的文件不超过50个）

※注意文件和文件夹的命名

（2）计算机管理方式

计算机文件管理：资源管理器

电子表格：Excel、成绩单、班级信息表

学生学籍管理信息系统：全国中小学生学籍信息管理系统、中国高等教育学生信息网(学信网)

图书馆管理信息系统：徽县一中“先锋图书馆管理系统”（照片）

因特网上音乐专业网站、搜索引擎：百度音乐、爱奇艺视频

（3）常见信息资源管理分析表

类别

实际例子

管理方法

特点

直观性强、但存手工

管理

方式

图书馆藏书管理

分类存放

目录索引

直观性强，但存取不方便

提高效率，提高资源利用率

信息流通慢，利用率低

个人藏书

分类存放

取不方便

方便个人使用

成本低

目的

合理性问题

简单方便，管理

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计算机文件管理

计算机管理方式

学生学籍管理信息系统

网上专业网站、搜索引擎

分类存储

目录管理

分类存储

灵活多样

层次分明

提供效率，适合个性化管理

直观，但查找效率低

应用数据库，结目录管理

构化存储

检索应用

分类存储

应用数据库，重目录管理

视多种因素

检索应用

高效、准确地提供信息资源

数据共享性高，利用率较高

提供资源利用率，实现资源共享

数据共享性高，利用率较高，但存在安全问题

表1 常见信息资源管理分析表

（4）信息资源管理的目的和基本方法

信息资源管理的目的：提高信息资源利用效益，帮助人们提高学习、工作和生产效率。

信息资源管理的基本方法：根据具体需求，采集相关信息资源，根据信息资源特征，按照一定分类方法，把相关信息资源规范分类并存储，实现有效管理，以便准确、方便、快捷的提供和传递信息资源。

【总的来说，信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。

不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同：

个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息；

学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量；】

五、拓展与总结提高

1．探究活动3：图书馆借还书如何实现？

情景创设：徽县一中图书馆目前电子化管理图书约20000余种、50000余册，另有未电子化管理图书若干；现有学生3000余人、教职工200余人。在此背景下全校师生借书、还书过程是怎么实现的呢？

资源提供：提供图书馆内照片、借书证、图书编码、先锋图书馆管理系统、书籍数据库照片以供参考。

学生通过我校图书馆借还书流程的实现，体会信息资源管理在自己身边的运用。

2．总结

（1）信息资源管理方式：手工管理方式、计算机管理方式

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（2）网上信息资源的组织方式：文件方式、主题树方式、超媒体方式、数据库方式

（3）养成科学的信息资源管理习惯：信息资源管理目的、基本方法

五、课后活动与资源放送

1、课后活动

（1）利用计算机的资源管理器对文件进行分类保存和管理。

（2）利用Excel对学生成绩表进行管理，例如：高一9班增加一名学生或删除一名学生，查找一名或若干名学生各科成绩、排名等，了解数据管理的具体方法及特点。

（3）访问音乐、视频专业网站，了解网站对媒体信息是如何分类和管理的，再利用多种检索方式如何查找到自己所需要的歌曲、视频。

2、资源放送

网易公开课https://open.163.com/

中国公开课http://opencla.cctv.com/

大学、高中、初中、小学、央视精品（视频）

中国大学MOOC https://www.icourse163.org/

课程、名校

中国大学先修课CAP（China Advanced Placement）

http://www.csecap.com/Index.aspx

https://www.icourse163.org/topics/specialMoocCAP

（大学计算机https://www.icourse163.org/course/BIT-1002485010

）

（做好专业选择题——高中生涯教育

：https://www.icourse163.org/course/OUC-1002245010

六、反思与评价

使用《学生评价表》进行课堂效果测试并进行分析，反思教学设计与实施过程，不断改进，不断提高。

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