3.2.2 建立表格教案和学案内容

表格信息的加工与表达

授课人：陈瑜峰

[教学目标] 1、表格数据的输入、编辑和数据的分析统计。

2、能根据表格数据关系选择合适的图表类型，利用图表向导制作图表并能根据需要修改图表。能理解用图表来表现信息的特点与意义。

3、能选择合适的文字处理、图表处理等工具软件，并采用适当的方式组织信息，表达观点。

4、鼓励学生积极地利用信息技术为自己的生活和学习服务。

[教学重点与难点] 重点：1、用图表处理工具软件加工表格信息的基本过程和方法

2、根据任务需求，利用合适的图表处理工具软件加工表格信息，并以恰当的呈现方式（如适当的图表类型及恰当的文本内容等）表达意图。

难点：如何根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息，表达意图

。

[教材分析与教法]

本节课是《信息技术基础》第三章的第二节，主要是讲述如何利用图表工具软件处理表格信息，利用图文排版的方式组织或分析报告，表达意图。

以制作一份《近三个月家庭常用消费支出的分析报告》为任务，以“明确任务—>建立表格—>分析数据—>形成报告”为线索组织教学，以任务驱动、讲练相结合的方法一步步引导学生完成。

1、明确任务内容后，先进行需求分析，即“要做什么”，具体有哪些要求；其次是可以选择什么工具软件来处理。

2、利用表格来组织数据，呈现和表达数据与数据之间的关系。

3、分析数据的过程中，先利用函数对数据进行统计计算，再把表格中的数据转换成图表，并通过图表数据的转换及选择合适的图表类型等操作，实现利用图表加工信息和表达内容的作用。

4、在制作分析报告时，引导学生有针对性地组织文本信息并采用合适的修饰效果，并选择合适的表格和图表形式结合使用，突出主题内容，表达观点。

[教学过程] 一、引入

上节课已经把相关任务布置下去，要求同学们回家调查近三个月的家庭常用消费支出情况（常用消费项目包括包括水费、电费、燃气费及电话费等）

请一位同学将调查所得的数据呈报上来，教师将数据记录在黑板上的表格中，根据调查所得的数据要求同学们制作一份《近三个月家庭常用消费支出的分析报告》

（教师）如何来制作这个分析报告呢？这就涉及到表格信息的加工与表达。

二、讲授新课

请同学们看课本的49页，了解表格信息的加工与表达的过程：

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下面我们就按照这个过程来制作分析报告。

1、明确任务

明确任务也就是搞清楚完成任务要解决的问题有哪些？对于这份《近三个月的家庭常用消费支出分析报告》，我们要完成的任务有：通过分析数据，知道哪项日常消费支出排在前面，哪个排在后面？哪项在逐渐增大？哪个在逐渐减少？如何图文并茂的、直观准确地反映出分析结果？如何挖掘出有效信息？

2、建立表格

（教师）我们可以使用哪个学过的软件来建立表格？

（学生）Excel （教师演示）打开事先准备好的Excel文件，将黑板上记录的数据填写在以下表格中：

近三个月家庭常用消费的支出清单

项目

四月

五月

六月

单项合计

平均值

电费

水费

燃气费

电话费

共计

（学生操作）启动Excel，建立表格，将自己调查所得的数据填入表中。

近三个月家庭常用消费的支出清单

项目

四月

五月

六月

单项合计

平均值

电费

86 101 126

水费

31 46 55

燃气费

88 76 81

电话费

66 108 72

共计

（表1）

（教师）建立表格的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系。在表1中，横向可以直观地看出每项消费各月的支出情况，纵向看，可以知道每月各项消费的支出情况。

3、分析数据

(1)对表格数据进行计算和分析。

①分别计算出近三个月每项费用的总和及平均值。

②分别计算出每个月消费的总数及三个月共计支出总和。

（教师演示）操作和讲解，使用函数求和、求平均值的操作。

（学生操作）学生对表1进行求和、求平均值的操作。

近三个月家庭常用消费的支出清单

项目

四月

五月

六月

单项合计

平均值

电费

86 101 126 313 104.3333 水费

31 46 55 132 44 燃气费

88 76 81 245 81.66667 电话费

66 108 72 246 82 共计

271 331 334 936

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(2)利用图表呈现分析结果

图表可以将数据以直观的形态展现在我们的面前，它的特点是“简单、直观、清晰，明了”，增强了信息的可读性，可比较性，为人们解决问题或制定决策提供依据。

（教师演示）使用“图表向导”工具将表格中的数据转换成柱形图。

140120100806040200电费水费燃气费电话费四月五月六月

（图1

日常消费比较图）

教师引导学生分析日常消费比较图，得出结论：从图中我们可以直观地看出每项费用哪个月份最多，哪个月份最少。此外还可以看出各项费用的变化趋势，比如：“电费”、“水费”呈上升趋势，而“电话费”开始下降。

（教师）如果我们要知道每个月份哪项消费支出最多，怎么办？我们通过图表数据的转置，进而挖掘出每个月的支出信息。

（教师演示）演示图表数据的转置。

140120100806040200四月五月六月电费水费燃气费电话费

（教师）从这个转置后的图表，我们就可以很容易就知道每个月份哪项消费支出最多。

由此我们可以得出结论：对于同一组数据，通过改变不同的统计任务之后，最终得到的图表表达信息有明显的不同。可见，我们从不同的角度，不同的目标来审视挖掘数据之间的关系，就会得不同方面的结果，这也正是我们利用图表加工信息的价值所在。

（学生操作）学生利用饼形图、折线图等几种图形对数据进行加工，并挖掘出更多的数据信息。

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四月14012010024%33%电费水费燃气费电话费806040200四月五月六月电费水费燃气费电话费32%11%

教师根据各种类型的图表，总结其作用和特点：柱形图主要用于比较数据间的多少与大小关系；而饼形图则适用于描述数据之间的比例分配关系，折线图则可以按时间轴来表现出数据的变化趋势。

4、形成报告

（教师）我们的分析报告，不单只是选择合适的表格和图表，还要根据实际情况，附上一些相关的文字说明，并进行适当的修饰，从而丰富报告形式，方便阅读，突出主题。

（教师演示）

(1)运行Word，用表格规划好报告文档布局。

(2)将之前做好的数据表格、图表，复制到Word文档中。

(3)附上文字说明，并进行外观修饰。

（学生操作）利用做好的表格和图表，制作出近三个月的家庭常用消费支出分析报告。

教师评价学生制作的分析报告。

三、小结

1、表格信息处理的过程：

面对一堆数据—>需求分析—>建立表格—>分析数据—>形成报告

2、鼓励学生利用信息技术为生活和学习服务。

四、作业

完成课本56页的练习（1）。

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