3.2.2 建立表格ppt课件教学实录

表格信息的加工与表达

学习目标：

知识与技能：

1.根据任务需求，使用合适的图表处理工具软件对表格数据进行计算（函数与公式）、排序、筛选、汇总等处理。

2、掌握三种常用图表的制作方法。

过程与方法：

1.分析几种常用图表（柱形图、饼形图和折线图等）的用途及特点。

情感态度与价值观：

1.图形化表示表格数据，并配以恰当的文本内容，揭示事物的性质、特征及其变化规律。

学习重难点：用图表处理工具软件加工表格信息的基本过程和方法。

学习方法：讲解＋练习。

学习内容：

一、

表格信息的作用

在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如考勤表、学籍档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析，形成科学准确地分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判断和决策。

表格信息的加工和表达过程如下图所示

常用的表格处理软件是Execl，我们下面就以Execl为例看一下表格信息的加工和表达的基本过程。

二、

建立表格

参考下表的内容建立数据表格

建立了表格就意味着将各种信息建立起一定的联系。如上所示的表格，横向看可

以直观的看到各个班的纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到每一项目各班的成绩。

在表格的建立过程中我们可以对表格进行一些简单的编辑，如上表中使用合并单元格建立表格的标题，又使用了背景色来突不同的数据内容，再加上表格线使表格更清晰。

三、

利用数值计算分析数据

从上面的表格中我们可以看出纪律的分哪个班最高，哪个班最低；卫生哪个班最高，哪个班最低...为了反映每周各班的总成绩和各个项目的总体情况，可在表格中增加一些项目，如总分、平均分等。

成绩的统计可以使用工具栏上的求和按钮，先选中要求和的数据，然后按求和就可以看到结果了，其他的求和也可以同样实现，如果求和的内容是相似的系列，也可以使用粘贴公式的方法来实现。

如果我们需要其他的一些数据的处理公式可以通过【插入】->【函数f(x)】打开公式的对话框，选择你需要的公式，然后按要求设置相对应的参数就可以了。

四、

利用图表呈现分析结果

图表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来，他的特点是“简单、直观、清晰、明了”

1、表格数据转换为图表

要将表格数据转换为图表可以参考以下几步：

1、选定第一周“得分统计表”中A2：D5之间的区域，

2、单击工具栏上的【图表向导】按钮，或通过【插入】->【图表】,打开向导，选择我们需要的图表形式，设置好相应的参数，按完成

就会产生相应的图表效果：

2、图表数据的转置

上面的数据图表是按各个“纪律、卫生、礼仪”来区分的数据柱，如果我们，希望按班本身来比较各种的“纪律、卫生、礼仪”情况，就需要对图表的显示内容进行转置了：

方法是选中图表，然后在图表工具栏上按转置按钮：

就可以将图表上的信息显示以X,Y轴对调过来：

3、图表类型的灵活运用

在学习和工作中，各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的的图表表达的信息也不同：

例如:对于下表中的数据，使用线条图可以看出同一周里三个不同班的变化情况，

通过对各种类型图表的运用，我们得知，针对不同的信息需求，应该使用不同类型的图表，几种不同图表的作用及其特点可以参考下表：

类型

具体用途

使用特点

擅长比较数据间的多少与

使用柱形图和条形图时，柱大小关系

体之间的距离应小于柱体本身

同上

在某个时间段内，通过把若

也称折线图，按时间轴表干个坐标点连接成一条折线，从现数据的变化趋势

中可以找到数据状态的改变

在饼形图中，同时使用数值

也称为扇形图，适应于描于数据标识，可以使数据之间的述数据之间的比例分配关系

比例关系更为清晰

五、

形成报告

我们已经利用图表的形式来加工数据并展示结果，这种方式确实有很大优势。但要完成一份报告，我们不能只是单纯地使用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。

六、同步练习

在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认

钱会计要统计公司各部门的工资总额，做了以下工作：

①按员工姓名顺序，建立了包含工号、姓名、部门、工资等字段的Excel工作表，并输入了所有员工的相关信息

②选定相关的数据区域

③通过数据“分类汇总”出各部门的工资总额

④按部门递减的顺序排序

这些工作的正确顺序是（ ）。

选项：

A. ①、②、③、④ B. ②、①、④、③

C. ①、②、④、③ D. ③、①、②、④

下表是几名学生在某一科目的六次测试中的成绩，阅读此表完成以下两道题。

测试一

测试二

测试三

测试四

测试五

测试六

李仪

85 88 90 87 98 88 张乐

92 78 89 94 75 83 曾丽

58 65 74 72 80 84 全班平均67 69 68 71 72 71 分

（1）统计全班平均分，最便捷的方式是（ ）。

A．让每个学生拿着计算器把各自的平均分算出来后相加再除以班级人数。

B．利用表格数据处理中的函数计算功能，选择Count（）函数。

C．利用表格数据处理中的函数计算功能，选择Average（）函数。

D．利用表格数据处理中的函数计算功能，选择Sum（）函数

（2）右图是班级平均分折线图。站在学科老师的角度，从六次测试中全班平均分的变化可以得出（ ）。

全班平均分A．此数据杂乱无章，看不出什么问题75

70B. 还好，平均分都在60分以上，60分全班平均分65万岁

60C．平均分一直突破不了75分，这班级123456没希望了，唉！

测试D．虽然分数波动起伏，但趋势是上扬的，这个班级很有潜力

3、下表呈现的是某届奥运会金牌榜，阅读此表完成以下三道题。

分数

以铜牌为主要关键字，对表格进行排序，那么排序的范围应该是（

）。

A.C17:G25 B．F18:F25 C．C17:F27 D．C17:F17 （2）如果只想要显示金牌数最多的那个图家有关信息，那么操作第一个步骤应该是（

）。

A．选中范围D17:D26，然后点击数据菜单下的筛选→自动筛选命令

B．选中范围C17:G25，然后点击数据菜单下的排序命令，关键字选择“金牌”

C．选中范围C22:F29，然后点击格式菜单下的列→隐藏命令

D．选中范围C22:F29，然后点击格式菜单下的行→隐藏命令

（3）如果想要用图表来表示各国金牌榜，下面应选择的范围与应采用的图表类型是（

）。

A. C17:D25 柱形图 B．C17:G27 折线图

C．C18:D25 条形图 D．C17:G25 饼图

练习答案：

C. 分类汇总：是将数据分类进行统计。分类汇总操作方法需注意：要对哪一个字段进行分类汇总就要先以该字段作为关键字进行排序。

（1）C. Average（）函数功能：计算所有参数的算术平均值；Count（）函数是来计算区域中满足给定条件的单元格的个数；Sum（）函数是求和函数。

（2）D. 折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。

1.

（1）A. 一般排序步骤：①选中所有数据或者数据行。②数据/排序，选择关键字比如学号，设置升、降序。③选择次要关键字比如班级，设置升降序。④如果有标题行，下面点上有标题行。⑤确定。

（2）A．选中范围D17:D26，然后点击数据菜单下的筛选→自动筛选命令；然后点击数据“金牌”按降序排列；选中范围然后点击格式菜单下的行→隐藏命令。

（3）A. 柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。