3.2.2 建立表格课堂实录及点评

电子表格的基本操作

教学目标：

1、学会如何启动Excel电子表格，并认识其窗口各部分的名称（与WORD类似）

2、学会电子表格文件命名的方法

3、学会输入、修改、删除数据的方法

4、学会复制、移动单元格的方法

5、学会Excel中序列的填充方法

6、学会插入（删除）行列等操作

7、会使用一些常用的函数进行相关的计算，如求和、求平均数等

8、能熟练地对数据进行排序等操作

9、掌握设置单元格格式的方法

教学重、难点：

1、单元格的基本操作

2、单元格、工作表和工作簿之间的关系

3、输入、修改、删除数据

4、序列的填充方法

5、插入（删除）行列

6、用函数进行常用的计算

7、对数据进行排序

8、单元格的格式设置

教学步骤：

新授：

一、电子表格基本知识：

1、Excel用途：进行数据处理，对处理结果进行分析,统计,排序等. 2.启动Excel的方法（3种）

a.单击“开始”按钮

b.将鼠标指向“程序”

c.单击二级菜单中的“MicrosoftExcel”

3.电子表格的组成:工作薄、工作表、单元格、活动单元格、标题栏、菜单栏、工具条、状态栏、工作区、行、列标签、编辑栏、工作表标签、工作表控制钮

二、有关单元格的基本操作: 做一做：在电子表格中，输入第一题的内容（考试成绩表）。

1.输入数据:用鼠标左键单击单元格,把它变为活动单元格,再输入数据;也可以在把它置为活动单元格后,在编辑栏中输入数据

2.修改数据:选中,输入新数据,即删除原数据；也可在编辑栏中修改

3.快速移动单元格: a.选定要移动的单元格区域

b.把鼠标指针指向选中区域的边框上,变为箭头时,按下左键进行拖动,直到目标区域,再放开左键

4.快速复制单元格:同上,移动时按住ctrl键……

5.清除单元格内容: a.选定要清除的单元格区域

b.编辑清除内容

c.输入新内容

三、工作表的格式设置：

做一做：把工作表的行和列都设置成合适的比例。

1.调整行宽

a.选取所要调整的行

b.将光标移动到任两个选定行行标之间的线上,当鼠标指针变为双向箭头形状时,按下鼠标左键上下拖动，调整行宽，最后松开鼠标左键

2.调整列宽

a.选取要调整的列

b.将鼠标指针移到任意选定的两列列标之间的线上,当鼠标指针变为双向箭头形状时,按下鼠标左键拖动，调列宽，最后松开左键

3.插入两列

a.选取A,B两列

b.将鼠标指向选定范围,按右键

c.单击快捷菜单中的“插入”，则在此两列的左边插入了两列。

d.同此，可以试一试插入多行或多列，并观察其位置关系。

四、序列的自动填充：

做一做：把学生的考号用序列自动填充的方式填充上。

1、选取单元格区域

2、将鼠标指针选定区域右下角的填充柄处，鼠标指针变为十字光标状

3、按住鼠标左键向右进行拖动，到目的地单元格后松开鼠标。

五、Excel中的公式计算：（注：形式都是以“＝”作为开头的）

做一做：用公式计算出成绩表中的总分。

1.求和运算: a.先选择与第一个学生的总计相对应的单元格J2 b.在此单元格中先输入“＝”,表明下面要用到公式了

c.在“=”号后直接输入SUM(C2:I2) d.按下回车键

2.自动填充的步骤如下: 选定与第一个学生的总计相对应的单元格→用鼠标指向右下角填充柄处→按住左键拖动至目的地单元格再松开

3.求平均数

a.在C17单元格中输入公式=AVERAGE(C2:C16) b.按回车键

c.将鼠标指针指向选定区域C17右下角的填充柄处,按下左键向下拖动至J17松开，则可以得到各科及总分的平均分

六、数据的排序步骤: 做一做：把学生的成绩按总分成绩排序。

a.选择要参加排序的数据范围J2：J16 b.选择“数据”菜单中的“排序”

c.设置要排序的主要关键字（注:因为在选择范围时,选择了表头，所以要选中“有标题行”前的单选钮）

d.由于想按降序排,所以选择“递减”，升序则选择“递增”。

e.单击“确定”按钮

七、设置单元格格式: 1. 打开文件，选取要设置的范围区域

2.单击“格式”菜单中的“单元格”选项

3.在“单元格格式”对话框中单击“对齐”标签

4.在“水平对齐”框中设置“居中”

5.单击“字体”标签,在其中选择所需字体,字号及设置特殊效果. 6.单击“边框”标签

7.在“线型”框中选择所需样式

8.在“颜色”框中设置颜色

9.单击“预置”栏中的“外边框”,将所设置的线型应用于外边框中

10.用同样的方法设置内边框

11.单击“图案”标签

12.选择其中的一种颜色

13.单击“图案”右边下拉菜单,选取一种底纹图案

14.所有的格式设置完后,单击“确定”按钮

课堂小结: 1.

启动电子表格的方法

2.

电子表格的窗口组成

3.

单元格表示与选取方法及单元格的基本操作

4.

插入，移动，删除工作表的操作方法

5.

单元格中序列的自动填充

6.

求和与求平均数的公式并会运用

7.

设置单元格格式的方法