3.2.5 形成报告教学创新设计

3.2《表格信息的加工与表达》

【教材分析】

本课是普通高中信息技术《信息技术基础》广东版必修教材第三章第二节教学内容，本节教学内容是让学生学会利用办公软件加工表格信息的过程与方法，并掌握使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息和表达意图的方法，共计1个课时。让学生掌握表格信息的加工与表达过程、明确任务需求、建立表格、利用数值计算分析数据等内容、掌握利用图表呈现分析结果，把数据信息以图文并茂的形式呈现出来，最终形成表格数据报告。

【学情分析】

本节课的教学对象是高一年级学生。我们班的学生基础比较差，但是有很强的自我意识和好胜心，喜欢独立思考问题和解决问题。对此，我将对学生进行积极引导，通过两个探究任务来激发他们强烈的求知欲，进而积极主动地去探索和求证问题。

【教学目标】

1、知识与技能：

通过具体实例的讲解，学生能主动分析问题，找出任务需求；

掌握Excel表格的制作和修饰；

掌握利用Excel数值计算求和、求平均值；

学会挖掘、提炼处理后的表格数据，并统计分析。

2、过程与方法：

采用任务驱动的方式，通过问题探究学习，培养学生自主学习的能力。

通过小组协作，培养团队合作的能力。

3、情感与态度：

体验表格信息加工的基本过程，了解表格信息加工的思想和方法。

培养学生团队合作精神，增强集体观念，感悟信息技术蕴含的文化内涵。

积极地利用信息技术为自己的生活和学习服务。

【教学重点、难点】

重点：1、表格信息加工与表达的一般过程。

2、加工表格信息的具体方法

•使用求和函数Sum（）计算评价总数。

•使用求平均值函数Average（）计算各类评价平均数。

难点：函数、公式的使用 【教学方法】

教法：任务驱动教学法、演示讲授法。

学法：自主学习、讨论探究和小组协作三者结合。

【教学环境与素材准备】

教学环境：网络电子教室，局域网畅通

素材准备：课堂练习，通过教师机分发到学生机

【教学过程】

（一）

创设情境，明确任务

引入案例，提出任务：请同学们分析店铺近半年来的经营状况。

案例描述：

1.

问同学们一个问题，大家知道明天11月11号是什么节日吗？对了，之前我也跟大家一样只知道11月11日被称为“光棍节”，但是近两年在一些购物网站，广大的网民又赋予了它一个新的称号“购物狂欢节”！

2.

我有一个在淘宝网上开网店的朋友最近高兴坏了，由于马上“双11”的缘故，店里物品的销量都开始猛增，但同时她也遇到了一些麻烦，她一直想弄清楚店铺近半年来的经营状况，可她面对着一堆“数据”无从下手，于是向我求助。这节课我们就来帮帮她的忙，帮她对近半年来店铺的经营情况做一下分析。

在正式统计分析之前，我们先来了解下表格信息加工与表达的基本过程，课本49页（PPT演示并讲解）

明确任务

建立表格

分析数据

形成报告

分别来看下四个流程，首先，明确一下我们这节课的任务，很多同学肯定都有过网购的经历吧，大家想一下，对于一个网络卖家来说，在交易成功后，她最关心的是什么问题？对，是买家给出的评价！因为买家的评价是店铺发展的风向标。那咱们这节课的任务，就是统计店铺半年来的评价情况。

（二）

收集数据

通过对她店铺信息的调查，我收集到了一些基础数据。

月份

好评 中评 差评 6月

66 54 29 7月

1256 62 33 8月 978 38 29 9月 1047 50 38 10月 1302 72 34 11月 1877 89 55 我们需要对这些数据进行统计和分析，这就需要选择一款善于加工和处理数据的软件，大家说选什么软件比较好呢？（学生回答）

这里就选用同学们熟悉的Excel来进行。

（三）

建立表格

接着，要建立表格，主要是三个工作，新建Excel文档；输入基础数据；最后，进行合理的美化。在这里，由于时间关系，我就直接展示弄好的表格。其中，要注意：表格建立不只是建立“一堆”数据，而是把各种信息建立一定联系，要能从中看出哪个月的销量最好，能看出店铺未来的发展潜力。

（四）

利用数值计算分析表格

建立了原始表格后，数据还不够丰富，我们还需要对表格进行加工，以挖掘出更有价值的信息。这些就可以通过函数和公式的计算来实现。什么是“函数”？Excel中所提的函数其实是一些预先定义的特殊公式。现在，咱们来看一下探究任务一。

探究任务一：给大家8分钟熟悉一下教材,然后试着动手操作,完成表格中空缺项的填写。和平时一样，评价汇总表我传到了桌面上的文件接收柜中了，不会做的可以参考文件夹中的学习提示，小组内也可以相互讨论。

教师活动：老师巡视，辅助学生完成任务，在小组中请学生演示操作方法。然后总结归纳方法并演示。

有同学一个个把数字加起来进行手动计算,这个完全不需要！否则失去利用计算机处理信息数据的意义！另外当数据量大时手工统计是有很大难度的，不仅费时还容易出错。好了，我来总结下同学们的操作方法(投影讲解3种方法) 第一个小任务：计算“评价总数”。大多数同学都使用了函数法和公式法来计算：

先看公式法：公式是一种以”=”开头的计算式子，选择置放评价总数的单元格，然后键入＝(等号)，接着输入公式内容，完成后按enter键得到计算结果。

函数法，选择置放评价总数的单元格，在菜单栏中“插入”--“函数”，找到常用函数sum，点开，选择要求和的数据区域，点击确定完成统计。

除了这两种方法，有同学直接选定E3：E8的区域，在工具栏中单击“求和”按钮。

问题：现在6月的评价总数已经算出，那表中的其他月份的评价总数怎么求出呢？（讨论回答）

可以利用电子表格中特有的工具”填充柄“来复制公式，将鼠标指向目标单元格右下角的粗黑框，当鼠标形状变为实心十字架时，按住鼠标左键向下拖动即可。但是，同学们会发现表格的格式被改变了，此时，我们可以在右下角出现的快捷菜单中选择“不带格式填充”另外，如果修改表中的数据，评价总数中的数据也会随之变化，所以就算某月的评价数登记错了，也可以轻松改正数据。

2,3两个小任务和计算评价总数的方法是一样的，请哪位同学上来演示下。

（学生演示，教师指导）

第4个小任务，“好评率”的计算，给大家讲下操作方法：

第一步：选定工作表中F3单元格,在F3中输入公式“=B3/E3”，“回车”，完成6月份“好评率”的计算。

第二步：用鼠标拖动填充柄方式完成其他月份“好评率”的计算。

第三步：选中F3：F8单元格，单击鼠标右键选择“设置单元格格式”，选择“数字”选项，将“常规”改为“百分比”，这样小数变为百分数的形式。

我们通过函数和公式的计算丰富了表格数据信息，但是只通过表格数据的方式来表达效果不够好，除了用数据说话，还可以用什么方式直观清晰地展现数据之间的关系？

可以通过图表的方式来表达，图表具有简单、直观、清晰、明了的特点。

1、打开图表向导，让学生认识常用的图表类型。

提问学生：图表类型有14种，这些不同类型的图表我们在使用的时候怎么选择呢？是觉着哪个好看就用哪个吗？下面，咱们就通过探究任务二来体验一下图表的生成过程。

任务二：给同学们5分钟时间，根据对各种数据信息的不同需求，选择转换成合适的图表类型。

（1）对每个月的评价总数进行比较（选择柱形图）

（2）各类评价的比例分配关系（选择饼图）

（3）近半年来的好评率变化情况（选择折线图）

大家在操作时，请思考几个问题：1、非连续区域的选择技巧。

2、图表标题怎样设置。

3、这三个题中每个图表的用途。

教师活动：老师巡视，辅助学生完成任务，然后总结归纳方法并演示。

咱们一起来看下，我将生成图标的方法归纳为15个字：先拖数据源，再选择类型，注意行与列。

具体怎么用呢，比如说，第一题对每个月的评价总数进行比较：

第一步：选定工作表中“月份”和“评价总数”两个字段（即A2：A8和E2：E8两个区域）

不连续区域的选择，按住Ctrl键不放，分别选择

第二步：点击

，打开图表向导，选择“柱形图”单击“下一步”直到完成。

第2,3题和第一题的操作方法一样，由于时间关系，我就直接展示生成的图表。咱们一块来总结下三种常见图表的用途

·柱形图——擅长比较数据的多少和大小关系

·饼图——描述数据之间的比例分配关系

·折线图——反映数据变化趋势的关系

（五）

形成报告

现在，我们已经利用图表的形式来加工数据并展示结果，这种方式确实有很大优势。但要完成一份报告，我们不能单纯地使用图表，还应根据实际情况附上简短的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。

展示报告

课堂总结

下面请同学打开文件接收柜中的练习题，根据题目要求自行完成，做的过程中注意总结遇到的困难，以及你从练习中得出的结论，把这两点汇总给组长，我们下节课请小组长来进行汇报。