3.2.1 明确任务需求教学实录

表格信息的加工与表达

【教学目标】

知识与技能：

1.使学生掌握使用Excel软件处理表格数据时的常用操作手段。

2.使学生掌握常用图表（柱形图、饼形图和折线图等）的用途及特点。

过程与方法：

1.使学生能够根据实际情况建立数据表，并能对数据进行合理分析，最后形成分析报告。

2培养学生协作精神、解决实际问题的能力，并能在学习中举一反三，融会贯通。

情感态度与价值观：

通过“高一年级创建文明班集体”表格的建立和分析的教学实例，激发学生的集体荣誉感。

【学习重点】

1.使学生掌握Excel软件处理表格信息的基本过程和方法。

2.根据任务需求，利用图表呈现表格数据的分析结果、表达意图。

【学习难点】

学生如何根据任务需求，熟练使用图表处理工具软件Excel加工信息，表达创意。

【学法建议】

要求学生在学习本节的时候，结合实际应用（如各项管理工作、研究性学习活动、调查统计等）进行统计和分析数据并能形成分析报告，学会如何在报告中采用合适的图表形式及文本说明清晰地表现报告结果，只有将图表形式及文本说明有效地结合起来，才能将主题内容表达得更加清晰和直观。

学习流程和难点提示

学习流程

在日常的学习和生活中，我们经常要处理各种各样的表格，如考勤表、学籍档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据进行提炼分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能够快速地接收和提取所需的信息，并作出有效地判断和决策。一般来讲，表格信息的加工与表达过程分为如下四个步骤：

在日常学习和工作中，我们如何处理各种各样的表格，可以按照表格信息加工与表达的过程（左图所示）的思路进行。

本节课，我们围绕

“某校高一年级开展‘文明班集体评优活动’，评比的项目主有纪律、卫生和礼仪三项，各项满分为100分。”

的实例，按上述的四个步骤进行教学。

第一步：明确任务需求

1．需求分析：

在上述的实例中，我们需要处理的是班级体评优活动所产生的数据，并由此形成一份带有结论性质的分析报告，具体任务有以下

两项：

（1）根据各班的“纪律分”、“卫生分”、和“礼仪分”得到各班各项评优指标得分的比较情况。

（2）通过比较各班三周评比总得分情况、了解各班之间、各班自身的发展趋势。

对于数据表格，其表格栏目通过分析，我们可以采用二维表格的形式进行管理和统计，进结构本身而利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来。

就蕴藏了数据间的我们所设计的二维表的形式如下：

某种关系，设计表格式应能很好的揭示这种关系。

在设计好的表格中输入数据，建立图表，最后配上文字说明，形成简短的分析报告，提出一些建设性意见或结论。

2．工具软件的选择

本节教学中我们选择EXCEL工具软件进行数据处理。

第二步：建立表格

1.

启动Excel

根据任务需求，使用合适的图表处理工具软件对表格数据进行处理。

2.

Excel工作窗口简介

Excel工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区

和状态栏组成

3.Excel数据表的建立

学习流程

任务1

建立高一级文明班级评比得分统计表。

．．．．．．．．．．．．．．．．．在Excel工作区中建立“高一级文明班级评比得分统计表”

并输入数据。所建立的图表如下下：

课堂练习1

学生完成高一级文明班级评比得分统计表的建立。

建立表格的过程，就意味着将各种信息建立起一定的联系。对于以上的表格，我们横向看，可以了解各班每个项目的成绩；纵向看，可以了解每个项目各班的成绩。

要求同学们熟练掌握在Excel工作区中输入数据的方法。

学习流程

第三步：分析数据

分析数据包括利用数值计算分析数据和利用图表呈现分析结果两部分内容。

（一）利用数值计算分析数据

任务2

统计各班各周各项的总分和各项目的年级总分。

以表1为例，方法如下：

要求选定第一周表格中的B3:E5区域，在工具栏中单击“求和”按同学们熟钮

，完成总分统计。

练掌握“求和”按钮选定B6单元格，在工具栏中单击“插入函数”按钮

，在“粘和“插入函贴函数”对话框中选择“常用函数”中的“Average”，并根据提数”按钮示，完成“纪律”平均分的统计。

的应用。

用鼠标拖动填充柄的方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的

平均分统计。

课堂练习2

学生动手完成表2、表3中总分和平均分的统计。

任务3

统计“评优活动”中各班三周的总分和年级各周的平均分。

创建“高一级创建文明班集体评比总分统计表”，并录入数据。表格如下：

按照任务2的操作方法，完成上表两个“合计”项的统计。

课堂练习3：学生完成表4合计项的统计。

学习流程

（二）利用图表呈现分析结果

图表是有效的表现手法，它能直观地将数据分析的结果表现出

来，其特点是“简单、直观、清晰、明了”。

在Excel有三种常见的图表：1.柱形图：主要功能是比较数据间的多少与大小关系；2.折线图：按时间轴表现数据的变化趋势；学会分析3.扇形图：主要用来描述数据之间的比例分配关系。我们应当根据几种常用问题的实际背景，选择表现更直观、更形象的图表类型（参照课本图表（柱形图、线形54页）。

图、饼形

图）的用途和特点。

1.表格数据转换成图表

任务4

将表1中的数据转换成一个反映各班之间的各项评优指标情．况的图表。

方法如下：，

选定A2:D5之间的区域。单击常用工具栏上的“图表向导“工具按钮

，在出现的对话框中单击“图表类型”的“柱形图”，并选择“子图表类型”为“蔟状柱形图”，图表向导对话框如右。

单击“完成”按钮，得到如下的统计图表。

学习流程

2.图表数据的转置

要求同学们熟我们已经通过图表的形式对表格数据进行了加工和分析，得到练掌握.图了各班之间各项评优指标的比较情况。但是对于同一组数据来说，表数据的我们还可以挖掘出更多的信息。

转置方法

任务5

统计各班各项指标的统计情况

选中表5。

单击工具栏上的

图表如下：

按钮，完成图标的转置，转置后的

课堂练习4：对比表5和表6，我们可以得到什么养的结论？

结论：通过改变不同任务之后，所得到的两组图表，表达的信息有明显不同。由此可见，对于同一组数据，如果我们从不同的角度、不同侧面、不同目标来审视和挖掘数据之间的关系，就会得到不同方面的结果。这就是利用图表加工信息的价值所在。

3.图表类型的应用

任务6

将表4中的数据，用折线图进行表达、分析图表，从中提取有．价值的信息。

方法如下：

选定表格中A2:D5之间的区域。单击常用工具栏上的“图表向导“工具按钮，在出现的对话框中单击“图表类型”的“折线图”，

单击“完成”按钮，得到如下的统计图表（见第7页）。

学习流程

从上图中可以看出，二班总成绩最好，一班次之，三班进步迅

速，发展势头很好。

第四步：形成报告

图形化表示表格数最后，我们要将分析的结果以报告的形式展现出来，要完成一据，并配以份报告，不能只单纯的使用一些图表，应该根据实际情况附上一些恰当的文相关的说明文字，进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读，突本内容，揭出重点。我们所给的评优活动的报告如下：

示事物的性质、特征

及其变化规律。

同学们也可以自行设计，做成简短的分析报告。

【课堂小结】

1.内容小结：本节课我们指出了表格信息的加工和表达的一般过程：明确任务、建立表格、分析数据、形成报告，课堂教学按照这四个步骤进行。

2.方法小结：根据内容要求，课堂采用了讲授法、演示法、任务驱动等教学方法。

【作业布置】

作业1：

在Excel有三种常见的图表：1.柱形图；2.折线图；3.扇形图，请同学们说明各种图标的主要功能。

作业2：

创建高一年级一、二、三班连续三次考试成绩的数据表：

求出各班的总分和平均分。

根据这三张表创建一张总分汇总表，并在汇总表的基础上做折线图，看看会有什么结果，最后形成报告。