3.2.2 建立表格优质公开课教案

Excel2010数据排序授课人：丁明

课题

Excel数据排序

课型

新授

地点

机房一

知掌握在EXCEL中进行数据排序的相关菜单和操作方法、步骤

识

教学能训练学生操作能力，运用所有解决实际问题的能力

目力

标

情培养学生运用信息技术解决实际问题的能力。

感

重点

数据排序的相关菜单和操作方法、步骤。

难点

多条件排序操作

关键

“排序”对话框及“排序选项”对话框中的各选项之使用效果的理解。

教学法法

任务驱动法、讲授法、练习法、演示法

一、

导入：

通过日常生活中的有序事例，引出“排序”主题

二、新授：

Excel数据排序

（一）较简单的排序操作

对比两1、使用常用工具栏里的“排序”快捷键

者之间操作的 可以使用常用工具栏的进行升序排序；使用常用工具栏的进行异同

降序排序的操作。并让学生进行操作练习。

2、使用“菜单”排序步骤：

（1）先使活动单元格位于数据清单中或选中要排序的单元格区域；

（2）选取菜单选项“数据/排序”，选择“自定义排序”；

（3）在“自定义排序”对话框下的“主要关键字”下拉列表框中选注重培取排序所依据的列（即关键字段）；

养学生（4）选取排序的方式：升序或降序（升序即数据由小到大排列，降的观察序即数据由大到小排列）；

力，重点<可选操作项：“有标题行”和“无标题行”。> 掌握操（5）单击[确定]按钮完成排序。

作步骤

（注：教师边演示边讲解操作步骤，对“期中考试成绩表”按总分

进行排序操作。）

3、学生练习：按教师刚刚演示过的操作步骤完成相同的练习。

训练学4、尝试让学生按不同的字段对“期中考试成绩表”进行排序练习，力生的动争让学生快速掌握排序的一般操作步骤。

手能力，

（1）按“性别”字段升序排序

进行操

（2）按“班级”字段升序排序

作练习。

思考并总结：总分，性别，班级字段分别代表数值、字母、汉字类型，

它们是以什么原理进行排序的呢？

二）较复杂的排序操作

简单的排序操作一般采用默认值，处理比较简单，某些情况下不能满足工作的要求。

1、“排序选项”的使用：

单击“排序”对话框中的“选项”将弹出“排序选项”对话框。

（1）自定义排序次序

与“选项”对话框下的“自定义序列”有关。这种次序设置与一般排序规则不同。

操作练习：班级字段排序的结果为“二班、三班、一班”，若要显示结果为“一班，二班，三班”该怎么操作呢？

（2）方法

对文字型尤其是汉字字段，可以按两种的方法进行排序，即：“字母排序”和“笔划排序”。

操作练习：按“姓名”的笔划排序操作。

（3）方向（横向排序）

可以选择数据的排序的方式，即：“按列排序”（默认，惯用）和“按行排序”。使我们可以从不同视角查看数据。

操作练习：将“汪洋”同学的三科成绩按横向降序排序。

2、多字段排序：

可以同时以多关键字为排序依据，即：“主要关键字”、多个“次要关键字”多个下拉列表框。

操作练习：以“班级”为主要关键字，以“总分”为次要关键字，以“语文”为第三关键字，以“数学”为第四关键字进行排序

讲练结合，并教给学生验证的方法。

注重剖析各种选项使用效果上的异同，使学生可以依据具体情况去选择设置。

说明：多字段排序时，主要列有完全相同项的行则根据指定的第二列作排序。第二列中有完全相同项的行则根据指定的第三列作排序，依此类推。（在word2010中最多可以有64个关键字）

（注：每一种操作讲解时都与相应的演示配合，并且让学生即时模仿教师的操作做相应的操作训练。）

三、练习：

1、上机部分：视学生随堂操作具体情况补充训练内容；

四、小结本课所学内容。

五、课后思考与探索。

1、本节课进行的排序是基本于数据，可否以单元格颜色，字体颜色或单元格图标进行排序呢？

2、对数据进行排序后，若只想显示其中一部分数据，该如何操作呢？