3.2.2 建立表格教学实录及点评

课例名称：表格信息的加工

讲课教师：张钰（南京市第一中学）

【学习主题】

表格信息的加工

【课标要求】

1.能够根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息，表达意图；（课标）

2.根据实际需求，合理地建立表格、录入信息、设计表头；（教学要求）

3.选择适当的公式或函数进行表格数据的计算，如求和、求平均值等；（教学要求）

4.掌握对表格数据进行筛选、排序等操作；（教学要求）

5.了解几种常用图表 ( 柱形图、条形图、线形图和饼形图等 ) 的用途及特点。根据实际要求建立柱形图、饼图、折线图等图表。（教学要求）

【学习目标】

1.通过学校组建篮球队的情境引入，掌握表头设计的一般方法，在录入数据的过程中体会设置数据类型的必要性和数据录入的方法。

2.通过小组讨论，初步归纳出一般表格的格式要求，并能够应用工具命令实现美化。

3.通过任务操作，掌握公式和函数的基本操作步骤。

4.通过任务操作，能够说出常见表格数据加工工具（排序、筛选、自动计算、分类汇总、数据透视表 * ）的作用，掌握这些工具的基本操作步骤。

5.通过案例对比能够说出常见图表表示方法的使用范围，学会图表的制作和美化方法如设置标题、背景颜色、字体、标注坐标轴。

6.通过案例分析，能够熟练使用表格数据加工工具解决实际问题；提升发现和挖掘数据的能力。

【评价任务】

1.独立完成练习 1 ， 2 ，能够根据任务需求实现表格的建立。（检测学习目标 1 、

2 ）

2.独立完成练习 3 ， 4 ，能够利用公式和函数进行表格计算。（检测学习目标 3 ）

3.独立完成练习 5 ， 6 ，能够根据统计任务恰当选择表格加工工具。（检测学习目标

4 ）

4.自学拓展知识，根据自身能力选择完成练习 7 。（检测学习目标 4 ）

5.根据常见图表的特点，独立完成练习 8 。（检测学习目标 5 ）

6.绘制图表，体会多角度分析问题，小组讨论完成练习

9 。（检测学习目标

5 、

6 ）

【学法建议】

本主题内容是广东教育出版社普通高中信息技术基础（必修）第三章第二节表格数据的处理，位于教材第 49-51 页。信息的获取、加工、集成、交流与管理是学生信息素养的重要组成部分。学生掌握了信息的获取、文本加工后，开始学习本节内容。该节为后续内容信息资源管理奠定基础。

本主题的重点：在解决实际问题时准确选择有效的表格数据加工工具；难点：分类汇总的应用。

本主题通过组建篮球队的调查数据作为处理对象，依据调查目标，整理数据，建立合理规范的表格。然后基于各种统计要求，采用数据加工工具对数据进行分析处理。在此过程中重点体会常见统计问题的解决方法。对于难点操作如分类汇总，采用案例演示法，先分析，后模仿，再应用。

学历案中的未标注的为 A 组练习，其为合格标准；标注为 B 组，其为较高要求，可根据需要选择完成。

【学习过程】

一、学前准备

1.阅读如下资料，了解以调查表获取信息的方法。

表格是学习和生活中常用的一种信息表达方式。例如学生入学填写个人资料，计算个人收支情况，或者申请某项服务填写单据等。信息的表格化可以将信息之间的结构关系更加清晰，从而清晰简明地表达信息，并方便对这些数据进行统计分析。

下面以创建“班级运动队组队意向调查表”为例，介绍获取信息的方法。

学校拟组建班级运动队，首先需要了解学生的情况，而使用调查表获取信息是常用的一种方法。调查表的设计质量直接影响到获取信息的质量，因此我们在设计调查表时要注意以下的原则。①调查目标明确。也就是明确通过调查希望研究解决的问题。本次调查的目的是依据学生的爱好，挑选出符合要求的人选组成班级运动队。因此设计的问题要围绕该目标，重点突出，避免把与调查目的无关的内容列入其中。②调查对象明确。本次调查的对象是学生，因此设计要针对该类对象的特点，问题不要超过调查对象的知识、能力基础，并且容易被他们接受。③问题结构合理。问题可以按照其性质、难易程度、时间顺序等进行排列。④问题内容通俗易懂。问题应使调查对象一目了然，语气亲切，避免主观性和暗示性语句造成答案失真。⑤问题数量适度，便于后期的整理和统计。根据调查表设计原则，本次调查中设计的问题主要有被调查者的基本状况（姓名、班级、性别、年龄），组建运动队的主要依据（爱好）以及入选运动队的参考因素（身高、体重）。

调查表的一般结构包含标题、指导语、问题和结束语。最终形成的调查表如下图所示。

2.思考如何将调查表的数据转换为表格

三、课中学习

1.创建表格

已知某班级一共回收 47 份调查表，在剔除无效问卷和进行问卷编号后我们可以借助表格将调查所得的有效信息进行统一的整理。整理的过程主要包含确立标题、生成表头和录入数据。

（ 1 ）设计表格

探究 1 ：

请根据本次调查的目的和内容，在 EXCEL 中设计表格（指向目标 1 ）

小结：表格标题在命名时应准确、简练、醒目。在表头设计时则要注意做到以下几点：

完整性，表头应充分反映调查的内容。但是如果调查的数据与实际应用没有关系可以不记录。如“调查目的”、“回答要求”、“年龄”等信息与组建班级运动队无关，可以不出现在表头中。

简明性，表头的描述要简练、精准、严谨，利于理解。

规范性，表头的设计要遵循一定的格式规范，如我们通常会对调查之类的数据增加编号以唯一标识一条记录。

探究 2 ：

将高一（ 1 ）班张文惠同学的调查结果录入到数据表中；

为了减轻录入的工作量，如何能够快速的录入 47 位同学的编号和班级？

（指向目标

1 ）

小结：

设置数据类型：调查所得数据往往需要手工录入。录入时还需要通过“单元格格式”对话框为单元格数据设定合适的数据类型。数值类型数据常常用于各种数学计算。例如身高和体重都属于数值类型。说明性，解释性的数据常常设定为文本类型。例如姓名、班级、性别和爱好都是文本类型。编号虽然是由数字构成，但是它并不用于数学计算，而是描述性的文本，因此也属于文本类型的数据。相类似的还有邮政编码、手机号码等。

填充柄是位于选定区域右下角的小黑方块。用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。拖动填充柄，因为选择区域、拖拉方向、数据类型的不同产生不同的结果。如复制单元格或以序列方式填充。

（ 3 ）美化表格

数据录入以后，对工作表的修饰美化也是必不可少的。它主要包括：文本格式、添加框线、设置背景、调整高、宽等。

探究 3 ：

小组讨论一般表格的格式要求。将讨论的结果发布在学***台的“表格格式”讨论活动中。（指向目标 2 ）

练习 1 ：完成如下选择练习。（检测目标 1 、 2 ）

（ 1 ）在 Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件是（

）。

A.工作簿 B.工作表 C.工作区 D.单元格

（ 2 ）打开 Excel 后会自动创建一个名为 Book1 文件该文件扩展名为（

）。

A. docx B. pptx C. accdb D. xlsx （ 3 ）在 Excel 文件中第一行第二列的单元格名称是（

）。

A. 12 B. B1 C. 1B D. A2 （ 4 ）某单位“员工信息表”包含员工号、姓名、出生日期、性别、联系电话和基本薪酬等信息，联系电话和基本薪酬的数据类型比较合适的是（

）。

A.数值、数值 B.数值、货币 C.文本、货币 D.文本、文本

（ 5 ）在 Excel 中，当用户希望使标题位于表格中央时，可以使用（

）。

A.置中 B.填充 C.分散对齐 D.合并后居中

练习 2 ：在学***台下载表格文件“表格加工练习 .xlsx ”。

（ 1 ）请根据下述的文字描述，用表格表示甲乙两座城市三年来的绿地面积，记录在工作表“绿地面积”中。（检测目标 1 、 2 ）

2009 年甲乙两座城市的公共绿地面积分别为 898 万平方米和 720 万平方米。 2010 年甲城市在城市东部建成 1 个 100 万平方米大型生态林地，乙城市在城区内建成 14 个 5 万平方米市、区级公园。 2011 年甲、乙两城市通过调整用地性质，分别建设街头公共绿地共计 120 万平方米。

（ 2 ）请对“绿地面积”表进行适当的美化。

三、课后检测

【学后反思】

请自助梳理本主题知识体系，你是通过什么方法和策略学会主题内容的，你觉得还有什么内容比较薄弱，需要老师提供何种帮助，你还有什么好的经验可以跟大家分享，写在下方区域。