6.1.2 信息系统安全及维护PPT专用课堂实录内容

统计分析数据---数据筛选

【教学内容】

数据的筛选

【教学目标】

1、

理解数据筛选的意义。

2、

掌握Excel 97中对数据进行筛选的各种操作。

3、

要求学生掌握利用筛选对数据进行分析。

【教学重点】

1、

各种筛选的方法。

2、

2、“自定义”筛选条件的选择使用。

【教学难点】

“自定义”筛选中逻辑符号及运算符的选择。

【教学过程】

教

师

活

动

学生活动

一、引入（2’）：

当数据经输入运算后，有时候我们有必要对数据进行分析。例如：当期中考后，语文教师要到教务处去查语文成绩85分以上的同学，或班主任要去查语、数、英三科成绩都为85分以上的同学，其实这些在Excel 97中可以很容易地实现。

二、新课：(37’)

【板书】

一、数据筛选

1、简单筛选(11’)

【例题一】将I:\A.xls文件中的学生档案表中的所有政治面貌为团员的学生都列举出来。

【示范】单击任一数据单元格→“数据”→“筛选”→“自动筛选”→单击“政治面貌”右边的下拉按钮并选择“团员”

【分析】

全部：全部显示当前字段下的所有数据。

前十个：筛选突出值。

自定义：有条件地筛选数据。

团员：筛选出此字段值为“团员”的所有数据。

【练习】例题一

【思考题一】如果要把学生装档案表中性别为“男”、政治面貌为“团员”的学生筛选出来，应如何解决？

【分析】这是属于对多重字段筛选的操作，要完成这个结果只需再对“性别”进行筛选即可。（同时引入第二知识点）

2、显示全部(4’)

【例题二】如何将所有隐藏的数据都显示出来。

【学生练习一】

将学生档案表中所有政治面貌为团员的学生都列举出来。

【思考题一】

如何把学生档案表中性别为“男”、政治面貌为“团员”的学生筛选出来？

教

师

活

动

【示范】单击“团员”字段右边的下拉按钮→选择“全部”

（如果多字段筛选过，可分别操作）。

【练习】例题二

3、前十个(6’)

【例题三】将入学成绩前八名的同学列举出来。

【示范】单击“入学成绩”右边的下拉按钮并选择“前十个”→“最大值”→“前八项”→“确定”

【分析】①

“前十个”是对最大的或最小值进行筛选。

②

有针对性地条件的选择。

【练习】例题三

4、自定义(11’)

【例题四】将“入学成绩”在490分以上，且在510分以下的同学都列举出来。

【示范】单击“入学成绩”右的下拉按钮选择“自定义”→第一行左边选择“大于或等于”、右边框选择“490”→第二行左边选择“小于或等于”、右边框选择“510”→“确定”

（以上过程引导式讲述，同时用比较法来讲解各运算关系符）

【思考题二】如果将逻辑关系式选择“或”而不是选择“与”，那么出现的结果又会是什么？

【分析】与：490490或X<510 【练习】完成例题四

【强调】①

“自定义”是有条件地筛选。

②

区别逻辑关系“与”和“或”的关系。

③

注意运算关系符的选择。

5、关闭筛选(5’)

【例题五】①如何一次性地显示全部所有数据？

②如何关闭筛选状态？

【示范】①显示数据：“数据”→“筛选”→“全部显示”

②关闭筛选：“数据”→“筛选”→“自动筛选”

【练习】完成练习五

【思考题三】字段名下的“全部”与“数据”→“筛选”→“全部筛选”之间的区别。

学生活动

【学生练习二】

将隐藏的数据都显示出来。

【学生练习三】

将入学成绩前八名的同学筛选出来。

【思考题二】

“与”和“或”的逻辑关系式的区别？

【学生练习四】

如何将“入学成绩”在490分以上且在510以下的同学筛选出来？

【学生练习五】

①如何一次性地显示全部所有数据？

②如何关闭筛选状态？

【思考题三】

字段名下的“全部”与“数据”→“筛选”→“全部筛选”之间的区别。

教

师

活

动

学生活动

【学生练习六】

在学生档案表中把“入学成绩”在“490”分以上且小于“510”的所有男同学筛选出来。

三、课堂练习(4’)：

在学生档案表中把“入学成绩”在“490”分以上且小于“510”的所有男同学筛选出来。

四、总结(2’)：

1、

数据筛选是对数据进行有条件地选择性地列举显示。

2、

对数据进行筛选是通过“数据”菜单下的“筛选”菜单项。

3、

“全部”、“前十个”、“自定义”、具体值的不同筛选意义。

4、

在“自定义”筛选中要注意逻辑关系符与运算关系符的选择。