5.3.1 操作数据库名师教学视频（文字实录）

Access数据库-查询、窗体和报表--教学设计

课 题

查询

教

学

目

标

1、基础知识点：

了解查询的意义及其分类

查询的条件及操作符的认识

查询与数据表的关系

2、能力培养点：

知道查询的意义及其分类，并会运用各种操作符

3、思想教育点：

对查询条件有个初步的认识

查询的定义、分类及条件

教学过程

教学设计及教学内容与教师活动

学法指导及学生活动

查询

查询的结果（虚表）可作为窗体、报表、网页的数据来源。

选择查询：按照一定的查询准则或条件，从表中查找数据。

操作查询：更改源表中的数据

重 点

引入：

我们知道，数据库不仅要记录各种数据、信息（用表），还要对数据进行管理。那么，什么对数据进行管理呢？

1、什么是查询：

查询：是数据管理工具，是管理工作中最基本的操作，可以对数据表中的数据进行查找、排序、统计、计算、修改。

查询，即按照指定的条件过滤出符合条件的记录，并将数据经过运算或其他功能而列出。

2、查询的分类：

简单

计算查询

选择查询

交叉表查询

高级

更新查询

重复项查询

追加查询

不匹配项查询

查询

操作查询

删除查询

生成表查询

特定查询

SQL特定查询

传递查询

数据定义查询

3、查询的条件：

查询条件：是查询中用来识别所需特定记录的限定条件，利用条件表达式来体现查询条件，从而限定查询的范围。

1

在条件表达式中，[字段名]必须用方括号括起来，数据类型与对应字段定义的类型相符。

（1）操作符：

算术操作符：+，—，*，/，\（整除），mod（取余），^（乘方）

赋值和关系操作符：<，<=，>，>=，=，<> 逻辑操作符：AND（与），OR（或），NOT（非），XOR（异或）

连接操作符(合并字符串)：&（强制），+（两端数据类型必须一致）

标识符操作符：！（结尾操作符），

（隔离符）

特殊操作符：

（2）文字

数字文字

文本

日期/时间文字（#号作前后分界符）

（3）标识符

（4）函数

4、查询与数据表的关系：

表用来记录各种数据

查询可对存储在表中的数据进行查看、更改及分析

查询所得的记录集并不实际存在，而只是ACCESS用源表中的数据通过查询操作而创建的数据集。

条件表达式：是操作符、文字、标识符、函数等的任意组合。

教学实例：

一、简单查询（只涉及一个表中数据，即单表查询）

1、查询所有语文成绩在90分及以上的学生并依次显示学生姓名、会考考号和语文成绩；

2、查询所有语文成绩在85分以下、数学75分以下、英语70分以下的学生并依次显示学生姓名、会考考号和语文、数学、英语成绩。

3、查询所有语文成绩在75分及以上到85分以下的学生并依次显示学生姓名、会考考号和语文成绩；

4、查询所有语文成绩在75分以下和90分及以上的学生并依次显示学生姓名、会考考号和语文成绩；

*知识窗：

Access运算符

> < >= <= <> And Or 大于小于不等连接条件连接条件符号说明

大于

小于

等于

等于

于

“与”

“或”

1、

作为条件的字段名在运算比较中可以省略，例如在“语文”字段的查询中，设置“准则”为“<=75 or >85”说明查询语文成绩在75分以下（含75分）和成绩在85分以上的学生，而设置“准则”为“<=85 and >75”则表示查询分数在75至85分区间内的学生（含85，不含75）。

2、如果查询条件涉及文本字段，则属性值必须用英文状态下的符号“”””将值引起来，例如在“性别”字段的查询中，设置“准则”为“=”男””说明查询的是男生（即只显示指定条件的男生成绩信息）。

3、在运算时如果引用字段，需要用方括号将字段名引起来，例如表达式:

2

Now( ) - [出生日期] 表示计算当前日期减出生日期，即计算你出生了多少天。

4、

涉及多表查询，必须先建立表与表之间的联系，即创建表间关系。

二、复杂查询（涉及多个表中数据，即多表查询）

1、查询所有语文成绩在90分及以上的学生并依次显示学生姓名、班级和语文成绩；

2、查询所有语文成绩在85分以下、数学75分以下、英语70分以下的学生并依次显示学生姓名、班级和语文、数学、英语成绩。

3、查询所有语文成绩在75分及以上到85分以下的男生并依次显示学生姓名、班级、会考考号和语文成绩；

5、查询所有语文成绩在75分以下和90分及以上的女生并依次显示学生姓名、班级和语文成绩；

6、查询的高级应用

一、纵向统计：总计函数之求最大值函数max( )、求最小值函数min( )、求平均值函数avg( )、求总和函数sum( )、计数函数count( )的应用: 1、创建一个名为“语文最高分”的查询，求“语文学科最高分”；

2、创建一个名为“数学最低分”的查询，求“数学学科最低分”；

3、创建一个名为“英语平均分”的查询，求“英语学科平均分”；

4、创建一个名为“政治总分”的查询，求“政治学科总分”；

5、创建一个名为“学生总数”的查询，求“学生人数”；

二、横向计算：

必修：创建一个名为“总分和平均分”的查询，依次显示所有学生姓名、班级、会考考号、各科成绩、学生的中考总分（显示为“中考总分”）、学生的中考学科平均分（显示为“中考平均分”）；

选修：依次显示总分在480分到520分的所有女生的姓名、班级和中考总分。（涉及多个表中数据和计算）

三、其它函数计算：

掌握Access中表和字段的引用规则和书写规范，了解“表达式生成器”的使用，掌握简单函数如“date( )”“time( )”等函数的使用。

*知识窗：

1、在对字段进行纵向统计时可以在查询设计视图中右键选择“合计”菜单，然后在出现的“总计——Group By”一栏内找到需要的函数进行计算；也可以直接在查询设计视图内的“字段”一栏内手动输入表达式进行计算，格式为：“要显示的字段名称”+“英文冒号:”+“[表名].[字段名]”，表达式支持各种运算符号如“+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）”及提高运算优先级的小括号“( )”。

2、在对字段进行横向计算时只能在查询设计视图的“字段”一栏内手动输入表达式进行计算，格式为：“要显示的字段名称”+“英文冒号:”+“[表名].[字段名]”，表达式支持各种运算符号如“+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）”及提高运算优先级的小括号“( )”。

具体应用请留意教师的演示操作。

3、对查询结果可以再查询。称为嵌套查询。

Access数据库- 窗体

一、学生自主探究学习Access数据库知识教学内容(10分钟左右) 1、基础知识点：

复习数据库、数据库系统、数据库管理系统的相关概念；

3

复习数据类型；

2、能力培养点：知道窗体的意义及其分类，

3、思想教育点：强化表结构的认识与相关操作，对窗体有个初步的认识

二、合作交流（10分钟左右）

在教师引导下，以前后排、同桌小组为单位，对Access数据库操作的重难点进行讨论交流，合作互助学习。

㈠知识目标 1、复习AccessAccess数据库导入外部数据（TXT、MDB、XLS）创建表的方法； 2、复习设置主键、修改数据类型、字段大小的方法。 3、掌握Access数据库创建窗体的方法。

4、掌握学会窗体中的主要信息。 ㈡能力目标 1、 激发学生的创造性，能使用各种方式制作出窗体。 2、培养学生合作学习的能力。 3、培养学生欣赏他人作品以及评价他人作品的能力。 ㈢情意目标 1、分小组活动，学会与他人合作。 2、在设计过程中注意他人的版权。 三、教师点拨（8分钟左右）

1、展示：对学生自主学习和合作交流以后对Access数据库作品的展示，利用学生个人演示功能进行展示。

2、点拨：对学生自主学习展示后进行点拨。

四、达标测评（上机操作练习）

教学课时：3课时。

一、创建窗体

1.窗体概述

窗体是应用程序和用户之间的接口，是创建数据库应用系统最基本的对象。

窗体中的信息主要有两类：

一类是设计者在设计窗体时附加的一些提示信息，如一些说明性的文字或图形元素，这些信息对数据表中的每一条记录都是相同的，不随记录而变化。

另一类是所处理表或查询的记录，当记录变化时，这些信息也随之变化。

说明：利用控件，可以在窗体的信息和窗体的数据源之间建立链接

2.窗体的作用：

（1）输入和编辑数据

（2）显示和打印数据

（3）控制应用程序流程

3、窗体的分类：

纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体、

数据透视图窗体

4、设计窗体

窗体设计视图的组成

创建与维护窗体

使用“自动窗体”创建窗体

例6．1 创建“学生登记卡”窗体。

使用向导创建子窗体

4

例6．2 创建“学生学籍”窗体，用于浏览与编辑学生的学籍情况。。

在设计视图中自行创建窗体

例6．3 创建“专业”窗体。

维护窗体：1．打开窗体设计视图、 2．窗体上的控件、3．窗体上控件的属性

二、常用窗体控件的使用

窗体控件的使用：

标签控件

主要属性：标题、左边距、上边距、宽度、高度、字体名称、字体大小、前景色、背景色等。

例6．4 在“学生登记卡”窗体中增加独立的标签“教务处教学管理系统”。

文本框控件

主要属性：数据、滚动条、左边距、上边距、宽度、高度、字体名称、字体大小、前景色、背景色等。

例6．5 在学生登记卡窗体中实现“特长”字段文本框的多行显示。

命令按钮

主要讲解命令按钮向导对话框的操作方法。

例6．6 在学生登记卡窗体中设计一个“退出”命令按钮。

选项组 主要讲解选项组向导对话框的操作方法。

例6．7 在学生登记卡窗体中，使用“选项组”设置“贷款否”字段。

列表框 主要属性：绑定列、控制来源、行来源类型、行来源等。

例在学生登记卡窗体中，重新设置列表框。

组合框 主要讲解组合框向导的操作方法。

例6．9 在学生登记卡窗体中，使用“组合框”设置“专业名称”字段。

选项卡 主要讲解选项卡的操作方法（尤其是复制和粘贴的顺序）。

例6．10 在学生登记卡窗体中，要求将学生的基本情况和其他情况放在不同的选项卡中。

图像控件

主要讲解图像控件的操作方法。

控件的调整和定制

控件编辑

1．选定控件 2．删除控件 3．复制或移动控件 4．调整控件位置和大小

控件排列

例6．11 调整学生登记卡窗体中各控件的位置和大小。

使用“自动套用格式”

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