3.2.2 建立表格课件配套优秀教案案例

3.2表格信息的加工与表达

学案

【预习材料】

EXCEL知识准备：

1、

启动Excel程序

2、窗口认识

3、常用操作

1.新建工作簿

方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）

2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定

鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。

（每个单元格容纳32000个字符）

2．工作表中输入数据

方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。

改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。

按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）

若删除单元格内容，按Delete键即可

3.单元格区域的选定

方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。

2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。

3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。

4．单元格数据的移动与复制

1）数据移动

方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴

（2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开

2）数据复制

方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴

（2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开

5．数据的类型

1）

设置单元格数据类型

方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签

一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。

2）

常见的数据类型

常规、数值、时间、日期、百分比

6．

工作表行、列插入删除

1）

插入方法：“右键单击行标或列标”→“插入”

2）删除方法：“右键单击行标或列标”→“删除”

7．单元格的插入删除

1）

插入方法：“右键单击单元格” →“插入”

2）

删除

方法：“右键单击单元格” →“删除”

8.对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。

步骤：选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮

对于竖直方向上的对齐

步骤：右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中

9．单元格的合并与拆分

合并操作的步骤：选定需合并的单元格→点击工具栏的合并居中按钮

10.Excel的函数

方法一：Σ按钮的使用

工具栏中的

Σ

按钮对于处理单一的数据求和十分有用，例得出每位学生的总成绩及每门学科的总分。

步骤：1）选择区域C3:H11

2）单击Σ按钮

方法二：步骤：1）单击欲存放数据的单元格

2）点击菜单栏中“插入”→“fx函数”

3）在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”

之后会弹出函数输入的对话框，在Number1文本框中输入函数的正确参数如C3:F3。

[教学过程] 教学重点：认识电子表格并会简单的公式计算和图表加工

教学难点：如何根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息。

教学方法：演示，操作

[讲授新课] 在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。

今天我们就一起来学习如何对表格信息进行加工与表达，它的一般流程：

明确任务→建立表格→分析数据→形成报告。

3.2.1明确任务需求

1、提出任务

高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。

2、需求分析

（1）想一想：需要处理哪些数据？ （2）想一想：如何进行处理和比较？

3、选择软件

该选择何种工具软件来处理呢？（参考：图表处理工具软件如Excel、CCED、金山表格等。）

3.2.2 建立表格

教师打开完成后的Excel效果图进行讲解：

（1）示例

3.2.3 利用数值计算分析数据

完成数值计算任务

学生任务一：打开Excel，创建“高一级创建文明班集体评比得分统计表”，并以学号命名保存在我的文档或桌面。

要求建立第一周、第二周、第三周、合计共四个表。

注意：(1)横向输入数据时可用方向箭(→) (2)纵向输入数据时可用回车键或方向箭(↓) (3)序列数据可用序列填充功能

（可参考阅读资料）

学生任务二：统计各班各周总分和平均分。

提示：计算“总分”选用函数“Sum”或按“自动求和”按钮，计算“平均分”选用函数“Average”

三、

怎样生成图表？

1.提示学生操作步骤：课本p52 表格数据转换为图表的过程：选中数据区域->单击图表向导->选择图标类型->选择子图表类型->完成并得到一个统计图表。

2.几种图表的用途及特点分析