3.2.2 建立表格课堂实录【1】

第八周

Word表格的制作1

教学目标

1、

在Word里创建表格；

2、

表格的编辑与修饰第一部分；

教学难点

1、

修改行高、列高；

2、

合并、拆分单元格；

教学过程

1、

在Word里创建表格

表格是一种简明、扼要的表达方式。在许多报告中，常常采用表格的形式来表达某一事物，如考试成绩表和工资表等等。Word提供了丰富的表格功能，不仅可以快速创建表格，而且还可以对表格进行修改，表格与文本之间相互转换等。

表格的一般概念：

单元格：指表内每一个独立的框格；

行：横向的一排单元格；

列：竖向的一排单元格；

如何创建表格：

1）

工具栏的插入表格按键，按下后出现以下模式选择，

，

横向表示行数，竖向表示列数，选定之后即可生成下面表格：

1

2）

在菜单栏的表格菜单处选择“插入-表格”，即有以下窗口：

输入行数、列数，选定表格样式和“自动调整”操作选项后，按确定，也可生成一张表格：

3）

手工绘制表格

在菜单-表格中选择绘制表格后，即出现一下工具条：

这是可以用鼠标手工绘制表格，从略。

4）

表格与文本之间的转换

有些用户习惯与在输入文本时将表格的内容同时输入，并利用设置制表位将各行表格内容上、下对齐。这是可以利用Word的转换功能将表格文本转化为表格。步骤如下：

①)

选定用制表符分隔的文本；

②)

在表格菜单找“转换-文字转换成表格”命令，即可打开以下窗口

2

③)

选择好行数、列数和相关参数，按确定后，即可转换

2、

表格的编辑与修饰

1）

表格选定



用鼠标选定单元格、行、列或全表；

2）

修改行高和列宽



用鼠标拖动来修改

将鼠标移到表格的行或列边界线上，当鼠标变成调整行高和列宽指针时，按左键拖动鼠标调整，到新位置上放开鼠标即可，如果先看当前行高和列宽的数据，按住Alt键即可。



用命令菜单修改

选定要修改的行或列之后，在表格菜单找到表格属性，然后出现下列窗口：

3

切换到行或列标签，选择指定行高或者制定列宽，再选择单位，即可调整。调整行高时，可以选固定值，也可以选最小值，最小值的话，表格根据文字的行数自动调整行高。



平均分布行或列

选择要平均分布行高或列高的行或列，使用表格和边框工具栏的平均分布行和平均分布列按钮即可。

3）

表格的复制

先用鼠标选择全表，或者鼠标指向表格时，表左上角会出现一个十字光标，点击该光标即可选择全表，然后右键复制，在新的地方粘贴便可。

4）

插入或删除行或列



插入行或列

把光标移到要插入行的上一行或下一行，然后找表格菜单——插入——行（在上方/在下方）即可插入新的一行，插入列也同理。



删除行或列

选择要删除的行或者列，然后找表格菜单——删除——行/列，注意，DEL键只能删除表格里的内容，不能把行或列的框格删除。

5）

合并或拆分单元格



合并单元格

可以把若干个单元格合并成一个大的单元格，方法是先选择这些单元格，然后找表格菜单中的合并单元格命令，或者表格与边框工具栏中的合并单元格按钮。



拆分单元格

可以把一个大的单元格拆分为若干个小的单元格，首先选择需要拆分的单元格，然后找表格菜单的拆分单元格命令，或者表格与边框工具栏中的拆分单元格以下对话框：

按钮，会出现

例如要把以下单元格拆分为两行两列的小单元格，

先在该对话框中选择2行2列，然后按确定，即有以上效果。

4

5）设置单元格内文字格式

先选择要设置的单元格，然后可以选择单元格的字体、对齐方式等，编辑方式与正文一样。

文字的对齐方式有9种，选择单元格后按鼠标右键，找到单元格对齐方式命令，即可看到以下红圈内菜单：

分别有9种方向，左中右上中下组合。

作业要求：

1、

把材料里的一段已经设好制表位的文字转化为表格：

书名

单价

数量

总计

计算机基础

12.50 10 250.00 高等数学

30.00 10 300.00 机械制图

20.00 15 300.00 数据库原理

20 15 300.00 C语言设计

15 30 450.00 物理

20 20 400.00 ；

2、

建立一张5行6列的表格，行高0.7厘米，列宽2.5厘米，表头标题用小四黑体字，文字水平垂直居中，并打上图片里的文字，效果如下图所示：

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