3.2.2 建立表格教学设计思路

表格信息的加工与表达

授课：于彩凤 班级：高一 379 教学目标：

1、了解Excel 2003的用途及操作界面；

2、掌握数据的输入及基本处理，学会求和、平均值、排序的应用。

教学重点：数据的输入及基本处理

教学难点：排序的应用

教学过程：

一、

Excel 的用途

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。



数据的记录



数据处理



数据分析

二、

Excel 的界面

2.1

Excel

的启动



【开始】→

【所有程序】

→

【Microsoft office】

→

【

Microsoft office Excel 】



二楼机房：双击桌面【Excel 2003】即可



二楼机房：右击桌面【Excel 2003】，在弹出菜单中选择【打开】

2.2

Excel 2003 的界面

Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。

2.3

Excel 相关名称



工作簿(Book)：Excel的基本文件，后缀名为.xls,每个工作簿可包含多张工作表。



工作表(Sheet)：Excel存储和处理数据最主要的文档，它由行和列构成，因此又称为电子表格。



工作表标签：对工作表进行管理，如选择、添加、删除、插入等操作。



单元格：工作表中行列交叉所构成的方格。



活动单元格：当前被选取的单元格。



单元格地址：在当前工作表中用列和行的值来表示，其中

列名：A、B、C、D、E、F、……

行名：1、2、3、4、5、6、……

如：A1、E60 等。

2.4 运行与关闭Excel 

新建文件



打开文件



保存文件



关闭文件

三、

Excel 的基本操作

3.1 数据输入



数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．（按Enter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Tab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．）



填充和自动填充：（对于一些规律性比较强的数据）

填充：

单击编辑－填充菜单命令

自动填充：选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块



修改数据：

直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。

修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。

3.2 单元格的编辑



移动单元格



复制单元格



清除与删除



插入行



插入列



删除行、列

3.3 数据的处理



常用函数



求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。

（提示：求平均值、计数等操作如此类推。）

3.3 数据的处理



简单排序

选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。

升序排列按钮降序排列按钮



复杂排序

通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框。

提示：于数值，

Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。

四、课堂训练

1、打开桌面上“第三次月考部分成绩”工作簿；

2、将工作表sheet1重命名为“成绩”,并将工作表标签设置为“红色”；

3、删除工作表sheet2; 4、在第三行前插入一条记录“343 陈盼

体育

94

49

52

58

68

48”；

5、在J1单元格输入“总分”并统计总分；

6、以总分为关键字降序排序；

7、在K1单元格输入“排名”，并给各位学生以总分排名；

8、在A44单元格输入“平均分”，计算各科平均分；

9、在表格第一行输入标题“高三第三次月考文科班部分成绩”，设置居中。