3.2.2 建立表格名师教学设计

第三章第2节 表格信息的加工与表达

合川中学 张松

【教学课题】表格信息的加工与表达（广东教育出版社《信息技术基础》）

【教材分析】 高一学生在初中义务教育阶段已经接触过表格信息的加工处理软件 Microsoft Excel，对其基本操作诸如创建表格、简单的函数应用有了一定的认识和操作基础。但对于如何根据具体问题需求解决实际问题，他们大多数缺乏问题分析、整体规划和设计制作等能力。引导学生通过制作图表报告的过程，逐步领会利用工具软件解决问题的各种方法，形成良好的习惯和信息表达能力。 【教学目标】 1、使学生学会利用图表处理工具软件Excel来对图表信息进行加工和表达。

2、培养学生利用信息技术解决实际问题并展示自我的能力，形成科学准确的分析报告，作出有效的判断和决策。

【重点难点分析】

教学重点：

1、用图表处理工具软件加工表格信息的基本过程和方法。

2、根据任务需求，利用合适的图表处理工具软件加工表格信息，并以恰当的呈现方式（如适当的图表类型及恰当的文本内容等）表达意图。

教学难点：如何根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息，表达意图。

【教学手段】

屏幕广播、讲授法、任务驱动法

【教学课时】

3课时（1课时：40分钟）

【教学地点】

多媒体电教室或网络教室。

【教学过程】 第一课时：

一、新课引入:

教师展示“纽约市场油价大幅下跌”的表格和图表，引入话题。引起学生思考：从图中我们能得到什么信息？通过教师对该图表的讲解，让同学们对于从表格信息引导出图表信息，再从图表信息引导出文字报告这一个信息的加工和表达过程有一个大概的了解。

二、新课讲解: 在日常学习工作和生活中，我们经常要处理各种各样的表格，比如课程表、通讯录、缴费表、学籍档案表、绩效考评表等，对这些表格进行统计和分析后，可以让人们更直观地接收和提取所需的信息。

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表格信息的加工和表达过程如下图所示：

明确任务需求：

在我们利用EXCEL进行数据的加工和处理之前，首先要考虑的是：我们最终想要得到的是什么？

提示：在做任何一件任务之前都要尽量做到有的放矢。

1、交流：提出任务

教师指导学生对教材中50页的交流活动进行讨论交流。

2、需求分析：

在本课的案例当中，我们需要根据班级评优活动中产生的一系列数据，得到一份带有结论性的数据报告，具体而言就是各项均分和总均分的比较。所以，我们可以采用二维表格的形式对数据进行管理和统计，然后在利用图表的形式将各组数据之间的对比情况更直观的展示出来，配以必要的文字，最终形成简洁的分析报告，提出意见、得出结论。

3、选择软件

教师提问：刚才我们看了那么多图表，请问这些表格是用什么软件制作的呢？

由于学生的知识水平不同，会有不同的答案：Word,Excel等；教师给出正确的答案： Excel。然后指出在office系列的办公软件中，除了Word是我们经常使用的外，在我们的学习生活过程中另外一个会经常用到的工具软件就是： Excel。

请问： Excel与Word相比，他的最大优势在什么地方？（因为学生水平的不同，对于这样的工具软件的认识也有不同，通过程度好的学生的回答加强对程度较差的学生的刺激，促进他们的学习积极性）

教师指出：相对与WORD的而言，EXCEL在表格数据的加工和处理方面具有明显的优势，excel的特点是它具有强大的计算和绘制图表的功能。具体优势如何，我将会带大家在接下来的课程的进行讲解。

建立表格：

1、

启动Excel，介绍常用的两种启动方法。

2、

建立新表：建立各班三周以来“评优活动”得分统计表。

三、课堂练习：

按教科书P50任务1建三张表，输入第一周、第二周、第三周的原始数据。

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第二课时：

问题导入：

同学们，大家好，上一节课我们用Excel建立了“评优活动”得分统计表。请同学们看大屏幕，请大家用口算或者笔算算出平均分和总分。下面给大家1分钟的时间算一算。（1分钟）

好，时间到，同学们都算出来了吧。那好同学们再看另外一张表格，评优的时间不是三周，而是八周。给大家2分钟的时间计算。

时间到了，同学们计算得怎样呢？有没有把结果算出来呢？那好，通过了这样的计算，我们发现逐个计算平均分和总分是一件麻烦的事情。那么有没有更好的办法简单方便的计算出我们要的数据呢？今天我们就来学习Excel的另外一个强项，那就是Excel的数值计算功能，通过这些功能能够方便的解决以上的问题。

1、

利用数值计算分析数据

教师活动：请同学们先看任务2统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分。

方法如下：

（1）选定第一周表格中B3：E5区域，在工具栏中单击“求和（Sum）”按钮，完成总分统计。

（2）选定B6单元格，在工具栏中单击“求平均值（Average）”,完成“纪律”平均分的统计。

（3）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的平均分统计。

教师活动：请同学们统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分，完成任务3，可按照任务2的统计操作方法。

2、

利用图表呈现分析结果

图表能非常直观地将数据分析的结果表示出来。

它的特点是：“简单、直观、清晰、明了”。

教师活动：下面请同学们完成任务4 ，将图中的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图标。

方法如下：

（1）

选定第一周“得分统计表”中A2:D5之间的区域，如图

（2）

单击【插入】 | 【图表】命令（或使用常用工具栏中的“图表向导”按钮 ，出现一个对话框，单击“图标类型”的“柱形图”，并选择“子图标类型”为“簇状柱形图”。

（3）

单击“完成”按钮，得到一个统计表如屏幕所示（展示制作完成的图表）。

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第三课时：

问题导入：

对于同一组数据来说，它所蕴涵的信息是否就只有这些？是否还可以挖掘出更多的含义呢？

1、

图表数据转置

得到如图所示的图表基础上，我们可以通过对图表数据的转置操作来完成。

方法如下：

（1）

选中图表框，图表框周围将显示框线及“拉框钮”。

（2）

单击“图表”工具栏的按钮 ，可将表头列的信息置于X轴形成轴标签，如图所示。

从图1和图2两个图表可以看出，针对同一组数据，从不同的角度、不同侧面、不同目标来改变统计任务之后，会得到不同的结果。这就是利用图表加工信息的价值所在。

2、图表类型的灵活运用

表格中的数据，用折线图表达。

方法如下：

（1）选定表格A2:D5之间的区域。

（2）单击“图表向导”按钮 ，选择“图表类型”中的“折线图”，单击“完成”按钮，得到如图所示的统计表。

从折线图中直观的可以看出，二班总体成绩最好，一班次之，三班进步迅速。

几种图表的具体用途和使用特点：

在常规状态下,一般运用柱形图来比较数据间的数量关系；用折线图来反映数据间的变化趋势关系；用饼形图表现数据间的比例分配关系等。

3、形成报告

图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一，但文本也是表达和组织信息的重要途径，两者相互结合起来才能将主题内容表达得更加清晰和直观。

展示作品：评优活动的分析报告

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