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表格信息的加工与表达学习目标:能够根据任务需求,熟练使用图表处理工具软件加工信息,表达意图。学习重难点:用图表处理工具软件加工表格信息的基本过程和方法。学习方法:讲解+练习。学习内容:一、表格信息的作用在日常学习和工作中,我们经常要处理各种各样的表格,如考勤表、学籍档案表、绩效考评表等,并对这些表格

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3.2.2 建立表格教学设计及课堂实录

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3.2.2 建立表格教学设计及课堂实录

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表格信息的加工与表达

学习目标:能够根据任务需求,熟练使用图表处理工具软件加工信息,表达意图。

学习重难点:用图表处理工具软件加工表格信息的基本过程和方法。

学习方法:讲解+练习。

学习内容:

一、表格信息的作用

在日常学习和工作中,我们经常要处理各种各样的表格,如考勤表、学籍档案表、绩效考评表等,并对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析,形成科学准确地分析报告,以便人们能快速地接收和提取所需的信息,作出有效的判断和决策。

常用的表格处理软件是Execl,我们下面就以Execl为例看一下表格信息的加工和表达的基本过程。

二、建立表格

建立了表格就意味着将各种信息建立起一定的联系。如上所示的表格,横向看可以直观的看到各个班的纪律、卫生、黑板报三个项目的成绩;纵向看,可以看到每一项目各班的成绩。

在表格的建立过程中我们可以对表格进行一些简单的编辑,如上表中使用合并单元格建立表格的标题,又使用了背景色来突不同的数据内容,再加上表格线使表格更清晰。

三、利用数值计算分析数据

从上面的表格中我们可以看出纪律的分哪个班最高,哪个班最低;卫生哪个班最高,哪个班最低...为了反映每周各班的总成绩和各个项目的总体情况,可在表格中增加一些项目,如总分、平均分等。

成绩的统计可以使用工具栏上的求和按钮,先选中要求和的数据,然后按求和就可以看到结果了,其他的求和也可以同样实现,如果求和的内容是相似的系列,也可以使用粘贴公式的方法来实现。

如果我们需要其他的一些数据的处理公式可以通过【插入】->【函数f(x)】打开公式的对话框,选择你需要的公式,然后按要求设置相对应的参数就可以了。

四、利用图表呈现分析结果

图表是很有效的表现手法,它能非常直观地将数据分析的结果表示出来,他的特点是“简单、直观、清晰、明了”

1、表格数据转换为图表

要将表格数据转换为图表可以参考以下几步:

先选择需要转换的数据内容,如下表,注意:不要选择错误了!

单击工具栏上的【图表向导】按钮,或通过【插入】->【图表】,打开向导,选择我们需要的图表形式,设置好相应的参数,按完成

就会产生相应的图表效果:

2、图表数据的转置

上面的数据图表是按各个“纪律、卫生、黑板报”来区分的数据柱,如果我们,希望按班本身来比较各种的“纪律、卫生、黑板报”情况,就需要对图表的显示内容进行转置了:

方法是选中图表,然后在图表工具栏上按转置按钮:

就可以将图表上的信息显示以X,Y轴对调过来:

3、图表类型的灵活运用

在学习和工作中,各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求,设计的图表会不同,不同的的图表表达的信息也不同:

五、形成报告

我们已经利用图表的形式来加工数据并展示结果,这种方式确实有很大优势。但要完成一份报告,我们不能只是单纯地使用图表,还应根据实际情况附上一些相关的文字说明,并进行修饰,从而丰富报告形式,以方便阅读、突出重点。

六、课堂练习

通过上面的学习我们对数据额表格表示和表达已经有了一定的认识,下面让我们来处理一下下面的表格

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