3.1 文本信息的加工与表达（通用）教学实录与评析

3.1文本信息的加工与表达

教学目标

1、了解文本信息加工的目的（P40）。

2、掌握几种常见的文本类型（纯文本文件.txt、Word文档文件.doc、WPS文件.wps）的文件图标与对应的软件名称。

3、掌握文本信息加工与表达中的排版术语。

4、掌握用Word 2000加工日常文本信息的要点。

5、学会欣赏、评价“教学案例”电子作品，并学会依照前者自己进行简单文本信息的加工。

教学重点：

1．利用Word 2000加工文本信息、图片，并以恰当的呈现效果（如图文混排、电子报刊等样式）来表达意图。

2．掌握Word 2000中有关加工文本信息的菜单、对话框的调用及各自的应用。

教学难点：

1．根据任务需求，熟练使用Word 2000来加工文本信息，并选择恰当的效果形式表达主题内容。

2．学会Word 2000的排版。

3．如何根据任务需求，熟练使用文本处理等工具软件加工信息，并选择恰当的效果形式充分表达主题内容。

教学方法：任务驱动、欣赏作品、探究讨论、学生自主学习

教具：多媒体网络微机教室

教学过程：

[新课导入]：通过前面两章的学习，相信同学们已经对信息与信息技术以及信息的获取有了一定的了解。那么，相信大家也深刻体会到：随着信息技术的日益

发展，它对我们的日常生活、工作和学习都起到了很大的作用。比如说：通过计算机加工处理各种文本信息，也就是我们今天要学习的第三章的内容：文本信息的加工与表达。对应课本40页。

板书：文本信息的加工与表达

[新授]：

欣赏案例，提出问题：会不会制作邀请函、电子贺卡、电子报刊？

请一位同学来说一说，如果你要制作这些，会使用到哪些文字处理软件？

（适当给予提示：微软公司的office系列办公软件：Word（Word程序图标展示）、国产软件wps、Windows自带的附件：非常简单实用的记事本与写字板）

由于不同的文本加工软件适用于加工不同的文本，因此我们有必要了解一下：常见的文本类型有哪些？

常见的文本类型：报告、考试卷、课程表、通知、贺年片、报纸、杂志等。

刚才我们已将讲了常见的文本类型，那么按照文本的复杂程度，我们可以把文本信息分为两类:日常文本信息和报刊类文本信息。（课本41页倒数第二段，勾画下来。）

由于日常信息的特点是：主题内容相对单一，结构相对复杂，因此标语、广告、通知、信函、报告、文章等，都属于我们的日常文本信息。那么在第三小节，我们将学到，电子板报和电子刊物是属于我们的报刊类文本信息，当然，他们表达的信息要相对丰富一点。

二、日常文本信息的加工与表达

案例欣赏，欣赏的过程中注意思考两个问题：

案例要表达什么信息？以及加工信息给谁看？

（让学生分析：加工信息之前，要明确哪些问题。）

我们用计算机进行文本信息的加工处理，目的是什么呢？



为了能够把想要表达的思想以清晰明了的形式准确地递给读者。

加工信息之前，要明确下图所示的问题：

引出日常文本信息的加工要点：

下面我们就以大家最最熟悉的Word为例，来归纳一下日常文本信息的加工要点：（操作演示）

（1）设置版面规格。

方法：通过点击“文件→页面设置→页边距/纸张/版式/文档网格”确定纸张规格大小、上下左右的页边距离、是否指定每页行数和每行字数。

（2）确定文本正文主体样式

方法：选中文本，通过“格式→段落/字体”设置行距、段距、字距、字体、字形、字号等，也可通过样式表进行设置。

（3）对需要强调的文本内容添加相应的显示效果，如各级标题字的设定。

方法：可通过“格式”菜单对文字大小、字形、字体、颜色、特殊格式等变化体现其层次变化。

（4）配合主题表达的需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文本的表现力。

方法：通过“插入→图片”，可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等（注意文字与图片的排版），通过“格式→背景”可插入填充颜色、填充效果（包括过渡、纹理、图案、图片等）、水印效果（图片水印和文字水印），通过“格式→边框和底纹”可为文本或页面增加边框和底纹。

（5）对多页文本添加页面提示信息。

方法：通过“插入→页码”设置页码形式，通过“视图→页眉和页脚”设置页眉与页脚内容。

（6）输出文本。加工好的文本通常打印成纸质文稿以方便于阅读，或输出为演示文稿格式以便在屏幕上展示，还可以存为网页格式在IE等浏览器中浏览。

方法：通过“文件”→“打印”，可设置打印范围、打印方式、打印份数和打印质量等；通过“文件”

→“发送”

→“Microsoft PowerPoint”，可输出为PPT格式（演示文稿）；通过“文件”－“另存为网页”，可输出为网页文件（Html格式）。

[练习]打开“中秋节的由来与风俗.doc”文件，将其上、下、左、右页边距分别设置为2cm、2cm、3cm、3cm，纸张定义为16开，竖放；标题：黑体二号并居中对齐；正文：宋体四号。

三、报刊类文本信息的加工与表达

上节课我们已经提到了，电子板报和电子刊物属于报刊类文本信息。

电子板报和电子刊物又合称为电子报刊。（勾画）

电子板报和电子刊物并不是完全不同的，它们有相似的地方。它们的加工过程通常经过5个阶段：

确定主题→收集与选择素材→设计版面→制作作品→评价修改

1、

确定主题（要注意：主题明确，内容健康）

主题明确，内容健康，选题要开阔视野，树立关注生活、关注社会的良好意识。

2、

收集与选择素材（需要筛选，选择合适素材进行加工）

通过多种途径和方法收集围绕着主题内容的素材（文本、图片等）

3、

设计版面（先绘制草图，再进行制作）

要注意形式和内容的和谐统一，使作品具有艺术性、思想性和创造性，可以先绘制草图，再进行制作。

（1）版面设计要点（掌握版面布局草图，同时要能够根据效果图画出草图。翻到活动册34页，做一做。）

a：确定版面尺寸大小和页边距

b：确定主、次版面

c：确定版面的表现形式和风格

d：确定版面结构

（2）报刊的版面结构

报头、报眉、标题、正文、图片、装饰图案

4、

制作作品

在报刊类作品制作过程中通常运用到下面一些方法：

（逐一操作演示给学生看）

（1）艺术字的使用。（标题通常用艺术字来表示）

插入艺术字的四周将出现八个尺寸柄，我们可以改变艺术字的位置和大小，同时我们还可以通过艺术字的工具栏对其进行编辑修改。

标题是版面的眼睛，通过艺术字与图形的组合加工，使标题形状、大小和位置有所变化，增加版面的美感，如下图：

适当使用艺术字使版面更美观

（2）文本框的使用

在编排报刊类文档时，经常用到能在版面中灵活放置文本的工具－－文本框。它可以实现横排或竖排，通过与空格的结合使用，可排出不同形状效果. 如果不先插入文本框，图片难以放置。另外文本框有横排或竖排，通过与空格的结合使用，可排出不同形状效果。

如果对图片进行编辑。选中图片，单击右键，在弹出的菜单项中选择“设置图片格式”——“板式”，然后根据我们的需要选择环绕方式和对齐方式。单击图片将出现八个尺寸柄，用鼠标拖动可以移动图片，拖动尺寸柄可以改变图片的大小。

如下图：

使用文本框排版出各种效果

（3）图形对象的组合

排版时通常需要把若干的图形对象、艺术字、文本框等组合成一个大的对象，以方便整体的移动等排版操作。操作方法时按住CTRL健不放，单击要组合的各个对象，单击鼠标右健，选择【组合】按钮，将选中的内容组合到一起。

图形对象的组合

（4）设置图形对象的移动步长

排版时通常会碰到要把图形对象移到适当的地方却移不到位的情况，这时可以通过打开【视图】->【工具栏】里的【绘图】工具，修改【绘图网格】对话框里【水平间距】与【垂直间距】的参数，设置精确的移动步长。



作品加工制作的方法还有很多，但制作时不是使用的方法越多越好，关键是能有效地表达作品的主题。

5、

评价修改（快速浏览一下即可）

一个作品做下来不可能一步到位，需要反复的进行自我评价或与同组的同学讨论交流，找出存在的问题，反复修改完善。主要从以下方面进行评价：思想性、科学性、创造性、艺术性、技术性等。

[练习2]

二选一：

打开“放假之四步曲素材.doc”或者“感悟素材.doc”，依照已经完成的“放假之四步曲案例.doc”或者“感悟案例.doc”加工出相应的效果。

要求：边框和艺术字的使用等

课堂小结：本节课介绍了关于电子报刊的基本制作流程和方法，以及在制作过程中的一些技巧性的操作。课后希望同学们自己练习一下。